Bewijsstukken voor uw energielabel: wat moet u bewaren?

Door Daan Pijnenburg, gecertificeerd EP-adviseur bij Slimlabel · Bijgewerkt op 8 november 2026

Waarom bewijs zo belangrijk is voor uw energielabel

Bij de opname kijkt de adviseur naar alles wat zichtbaar is: het glas, de installaties, de zolder, de kruipruimte. Maar veel verbeteringen zitten verstopt: isolatie in de spouwmuur, onder de vloer of achter de dakbeschotting. Die mag de adviseur volgens de landelijke opnamemethode alleen meetellen als hij ze kan zien of als u ze kunt aantonen.

Kan dat niet, dan gaat de berekening uit van standaardwaarden die horen bij het bouwjaar van de woning. Die zijn bewust voorzichtig. Een woning uit 1975 met een nageïsoleerde spouwmuur en vloer kan zo een label lager uitkomen dan ze verdient, alleen omdat het bewijs ontbreekt.

Goed bewijs kost u niets extra, maar kan het verschil maken tussen bijvoorbeeld label C en label B. Dat telt bij de verkoop van uw woning en bij uw hypotheek.

Wat geldt als goed bewijs?

Checklist per onderdeel

Gevel en spouwmuur

• factuur of garantiebewijs van de spouwmuurisolatie, met het materiaal (bijvoorbeeld parels, korrels of schuim);
• foto's van de boorgaten in de voegen, of van het vullen;
• bij isolatie aan de binnen- of buitenkant: foto's met meetlint en de verpakking van het isolatiemateriaal.

Dak

• factuur met het materiaal, de dikte en de isolatiewaarde;
• foto's van de isolatie vóórdat die wordt weggewerkt achter platen of beschot, met meetlint;
• foto van de verpakking of de isolatieplaten met de opdruk.

Vloer

• factuur van de vloerisolatie, met materiaal en dikte;
• foto's vanuit de kruipruimte, met meetlint;
• bij isolatie met een folie, schuim of chips: het productblad.

Ramen, glas en deuren

• factuur van het glas of de kozijnen, met het type glas (HR++, triple) en de U-waarde;
• foto van het stempel op de afstandhouder tussen de ruiten (het metalen of kunststof strookje aan de rand). Daarop staan vaak het type glas en het productiejaar;
• bij nieuwe buitendeuren: of het een geïsoleerde deur is, met het productblad.

Verwarming en warm water

• foto van het typeplaatje van de cv-ketel, de (hybride) warmtepomp of de boiler;
• factuur met merk, type en vermogen;
• bij een warmtepomp: of het een volledig elektrische of een hybride uitvoering is.

Ventilatie

• foto van het typeplaatje van de ventilatiebox of de WTW-unit (warmteterugwinning);
• factuur of productblad, vooral als het gaat om een zuinige ventilator of een systeem met CO₂-regeling.

Zonnepanelen, zonneboiler en batterij

• factuur met het aantal panelen en het vermogen per paneel (wattpiek);
• foto van het typeplaatje van de omvormer;
• bij een zonneboiler of thuisbatterij: factuur en foto van het typeplaatje.

Gaat u verbouwen? Leg het nu vast

Tijdens een verbouwing kunt u het beste bewijs verzamelen dat er is. Zodra de isolatie achter gips, beschot of een vloer zit, kan niemand het meer zien. Met deze vijf gewoontes heeft u later alles bij de hand:

1. Fotografeer vóór het dichtmaken. Maak foto's van de isolatie voordat die wordt weggewerkt. Eén overzichtsfoto en één detailfoto per plek is genoeg.
2. Leg een meetlint in beeld. Zo is de dikte van de isolatie op de foto af te lezen.
3. Fotografeer de verpakking. Op pakken en platen staan het type, de dikte en de isolatiewaarde. Gooi ze pas weg als u er een foto van heeft.
4. Fotografeer elk typeplaatje van een nieuwe installatie, direct na plaatsing. Later zit het plaatje soms achter een kastje of op een lastige plek.
5. Vraag de aannemer of installateur om een specificatie. Laat op de factuur zetten wat er precies is gebruikt: merk, type, dikte, isolatiewaarde of vermogen.

Zo bewaart u alles overzichtelijk

Maak één map, op uw computer, in de cloud of gewoon op papier, met de naam "Woning – energielabel". Zet daarin per onderdeel de facturen en foto's, bijvoorbeeld "2026 dakisolatie" of "2025 warmtepomp". Zo heeft u alles bij de hand bij de opname, bij de verkoop van uw woning en bij een aanvraag voor subsidie of extra hypotheek.

Heeft u niets bewaard?

Geen zorgen. De adviseur bekijkt tijdens de opname wat er zichtbaar is, zoals het glas, de installaties en de isolatie op zolder of in de kruipruimte. Vaak is er meer te zien dan u denkt. Vraag ook bij uw aannemer of installateur na of zij nog een factuur of werkbon hebben. Die bewaren dat meestal jaren.

Hoe gaat het bij Slimlabel?

Bij Slimlabel nemen we de tijd om alles mee te nemen wat u kunt laten zien. Leg de facturen en foto's klaar voor de opname, of stuur ze vooraf per mail. Wilt u weten wat een label kost? Bekijk Wat kost een energielabel in 2026? of vraag direct een label aan.

Afspraak maken